適用範囲
本方針は、以下の方の個人情報の取り扱いに適用されます。
- 当法人が運営する「フリースクール ゆめまる」の会員（在籍児童）
- 会員の保護者
- 退会後の元会員およびその保護者
- スクールへのお問い合わせをいただいた方
- 当法人が提供するサービスに関わるすべての方
 

取得する個人情報
当法人は、以下の情報を適法かつ公正な手段により取得します。
- 氏名、住所、電話番号、メールアドレス
- 緊急連絡先
- 健康管理に関する情報（アレルギー、持病など）
- スクール運営上必要な情報（会費納入履歴、活動履歴など）
- お問い合わせ内容

個人情報の利用目的
取得した個人情報は、以下の目的のために使用し、それ以外の目的では利用しません。
- スクール運営・管理（会員名簿作成、活動記録、会費管理など）
- 緊急時の連絡（災害発生時、事故発生時など）
- スポーツ安全保険等への加入手続き
- 会員の所属校との連携
- 助成金申請（参加日、活動記録等）
- お問い合わせへの対応
- サービス向上のための統計分析（個人を特定できない形でのデータ活用）

個人情報の管理
当法人は、個人情報の適正管理を行い、漏洩・紛失・改ざん・不正使用を防ぐために以下の対策を講じます。
- 物理的管理：施錠された場所に保管
- 技術的管理：アクセス制限、パスワード管理の徹底
- 組織的管理：管理責任者の設置、スタッフへの研修

個人情報の第三者提供
当法人は、以下の場合を除き、本人（保護者）の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
1. 法令に基づく場合
2. 本人および会員の生命、身体または財産の保護のために緊急の必要がある場合
3. 業務委託（例：保険会社、事務管理業者）や会員の所属校連携において必要な範囲で情報を提供する場合

個人情報の保管期間と削除
- 在籍中の個人情報は、適切に管理し、在籍期間中保持します。
- 退会後の個人情報は、法令に定める保存期間を考慮し、原則として1年間保管後、安全な方法で削除します。
- お問い合わせに関する個人情報は、対応完了後、適切な期間をもって削除します。
- 保護者の申し出があった場合は、合理的な範囲で速やかに削除対応を行います。

個人情報の開示・訂正・削除の請求
本人または保護者は、当法人が保有する自身の個人情報について、開示、訂正、削除を求めることができます。
【申請方法】
- 書面または電子メールにて申請 

- 連絡先：jena.yumemaru★gmail.com ★の部分を@に差し替えてお送りください。

写真・映像の取り扱い
- ホームページ、SNS、イベント告知などにおける写真・映像の使用については、入会時に保護者の同意を得た上で行います。
- 一度同意された場合でも、保護者が申し出た場合には、速やかに掲載を取りやめ、削除対応を行います。
- ただし、当法人が管理しない第三者によってコピー・再投稿された画像・映像については、完全な削除を保証できない場合があります。この点についてあらかじめご理解とご協力をお願いいたします。
 

情報漏洩時の対応
万が一、個人情報の漏洩が発覚した場合、当法人は以下の対応を行います。
1. 速やかに事実関係を調査し、原因を特定する。
2. 影響を受けた保護者へ報告する。
3. 再発防止策を講じ、必要に応じて関係機関へ報告する。

法令遵守と継続的改善
当法人は、個人情報保護法をはじめとする関連法令を遵守し、本方針を適宜見直し、継続的な改善を行います。

​

クッキー（Cookie）の利用
当法人ウェブサイトでは、お客様が再訪された際などに利便性向上やサービス品質向上を目的としてクッキー技術を使用する場合があります。クッキーにはお客様個人を特定する情報は含まれません。クッキー使用をご希望されない場合、お客様ご自身でブラウザ設定より無効化できます。

お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下までお願いいたします。
【窓口情報】
一般社団法人ゆめまるエデュケーションデザイン 

メールアドレス：jena.yumemaru★gmail.com ★の部分を@に差し替えてお送りください。

​